整个一,许多多都跟着苏菲忙前忙后,这苏菲是个地道的北京大妞,人也洒脱率真,多多的到来让她很是高兴,毕竟可以多一个人帮她干这些琐碎的零活。
许多多简单的总结梳理了下,其实苏菲的活并不是很多,常规的工作基本上简单可以分为四类:第一类工作:日常人员的到访接待。这活非常简单,但凡来了人,先邀请人家做个登记,然后查看有没有预约。如果有预约的话,就直接给余总打电话再次确认下,问下是否按照预约进行接待,然后把客人带进办公室就可以了;
第二类工作:相关电话转接。其实内部员工的电话是不会拨打到苏菲这边的,因为内部的工作涉及到业务的东西比较多,所以内线电话一般都是直接由安迪那边直接接听。这也是为什么许多多当时帮董雨霏联系余生的时候是安迪接电话了。而苏菲这边接到的电话,都是外部公司打来的,一般主要是相关记者杂志采访预约,活动庆典预约,或者是外部客户约见等等,这些外部的预约基本上都不会当面答复,苏菲这边也只需要详细记录下主要内容就可以了,后续的话由安迪把这些电话记录进行筛选整理,然后直接和余生汇报。
第三种工作:出差行程安排。主要是指余生和薇薇安两人出差的酒店预定、机票预定还有私家车安排等等,许多多想起来,自己和余生那次去深圳,相关的机票和酒店信息就是苏菲发给许多多的。
这三类工作相对来讲都比较简单,都是以信息记录为主。第四类的工作稍微有含金量一些,就是根据二十八层人员调整或者其他重大事件的变更,帮助余生整理信息提供建议。因为余生、薇薇安和安迪都在独立的办公室办公,所以信息交互起来比较困难,而苏菲是在外面的工位上办公,所以当时工作分配的时候,就把这项工作分给苏菲了。可这类工作苏菲完成度并不高,这倒不是因为苏菲人缘不好,主要是大家都是助理,各有各的心机,虽然平时也一起聊聊八卦啥的,但都是些表面信息,真的涉及到实质的信息少之又少。这苏菲平时连信息都收集不到多少,更何况是提供建议了。
多多跟着苏菲忙了一,得出两点结论来:第一,这苏菲虽然是绝色美人,但工作能力确实平平,就连前三项很常规的工作,还总是忙的焦头烂额,做事情没有什么章法;第二,就即使是像苏菲这样能力平平的人,这些工作的工作量她也能完成,更别如果换成是多多这样的,基本上工作量上半就可以搞定了,所以许多多非常确定,自己这个助理的角色,形同虚设,根本毫无意义。
一个岗位的设置毫无意义,这非常值得每一个职场人警惕,这明你没有价值,随时都可能被替换和淘汰,许多多思考着,自己必须要做些调整,只有主动的创造价值,才能够在这里存活下来。而现在肯定是不合适的,毕竟自己刚刚到,贸然的向苏菲提建议,只会让对方感觉到冒犯,许多多现在需要的,就是静静地等待着合适的时机。
不知不觉,下班时间到了,许多多告别了苏菲,拿着安迪送过来让自己提前熟悉熟悉的总裁资料,拖着疲惫的身体下班了。
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